Le service exclusif des Offices de TourismeToutes vos plateformes
Airbnb, Booking, Abritel (HomeAway), Gîtes de France, Cybevasion et tout service compatible iCal.
Calendriers synchronisés
Synchroniser les calendriers de votre location de vacances
Airbnb, Booking, Abritel, Gîtes de France, votre site et votre Office de Tourisme : WeeBnB tient un seul calendrier et le partage avec toutes vos plateformes pour éviter les doubles réservations.
Un calendrier, toutes vos plateformesSynchronisation iCal dans les deux sens
Pourquoi
Pourquoi un seul calendrier change tout
Quand une location est proposée sur plusieurs plateformes, le risque est connu : un même week-end réservé deux fois, un voyageur à décommander, une pénalité et une mauvaise note. La seule parade fiable est un calendrier unique, mis à jour automatiquement partout où le logement est visible.
WeeBnB utilise le format iCal, reconnu par toutes les grandes plateformes de location. Chaque plateforme publie une adresse de calendrier ; WeeBnB la lit à intervalles réguliers et bloque les dates réservées. En retour, WeeBnB publie votre calendrier, que vous importez dans chaque plateforme. Les dates réservées en direct sur votre site sont ainsi bloquées sur Airbnb, Booking ou Abritel.
Selon les outils de votre Office de Tourisme (Tourinsoft, Sirtaqui, Apidae, OpenPro), vos disponibilités peuvent aussi être reprises sur le site de la destination, depuis le même calendrier.
Les bénéfices
Ce que la synchronisation vous apporte
Fini les doubles réservations
Une date réservée quelque part est bloquée partout. Vous ne décommandez plus un voyageur faute de calendrier à jour.
Un seul endroit à gérer
Vous bloquez vos propres dates (travaux, famille) une seule fois, dans WeeBnB, et elles se propagent.
Inclus
Comment fonctionne la synchronisation iCal avec WeeBnB
Le format iCal est le standard d’échange de calendriers entre plateformes de location. WeeBnB l’utilise dans les deux sens.
- Import : WeeBnB lit le calendrier iCal de chaque plateforme et bloque les dates réservées
- Export : chaque plateforme reçoit l’adresse iCal de votre calendrier WeeBnB
- Mise à jour automatique à intervalles réguliers, sans intervention de votre part
- Réservations importées identifiées par plateforme d’origine
- Un calendrier par logement ou par chambre
- Disponibilités affichées en temps réel sur votre site
- Connexion possible avec les outils de votre Office de Tourisme
WeeBnB est un service exclusif des Offices de Tourisme
Un hébergeur ne peut accéder à WeeBnB que par l’intermédiaire de son Office de Tourisme partenaire. C’est un gage de confiance : pour l’hébergeur, un service sélectionné et animé par sa destination ; pour le voyageur, la garantie d’un site officiel, relié aux informations de l’Office de Tourisme.
Proposé uniquement par les OT partenaires
Hébergements identifiés par leur destination
Sans commission, sans intermédiaire
Étape par étape
Mettre en place la synchronisation
Récupérez l’adresse iCal de chaque plateforme
Airbnb, Booking, Abritel et Gîtes de France fournissent un lien d’export de calendrier dans les réglages de l’annonce.
Ajoutez-la dans votre espace WeeBnB
Une adresse par plateforme et par logement. L’équipe WeeBnB le fait avec vous si besoin.
Importez le calendrier WeeBnB dans chaque plateforme
Copiez le lien d’export WeeBnB dans le réglage d’import de calendrier de chaque plateforme.
Vérifiez et laissez tourner
Les dates se mettent à jour automatiquement. Vous gardez la main pour bloquer ou libérer des dates à tout moment.
Questions fréquentes
Vos questions sur synchronisation des calendriers
La synchronisation est-elle instantanée ?
Non, et ce n’est le cas d’aucune synchronisation iCal : chaque plateforme relit les calendriers à son propre rythme, en général en moins de quelques heures. WeeBnB rafraîchit ses imports régulièrement.
Les tarifs sont-ils synchronisés aussi ?
Non. Le format iCal ne transporte que les dates. Les tarifs se gèrent sur chaque plateforme, et dans WeeBnB pour votre site.
Que se passe-t-il pour une réservation prise sur Booking ?
Les dates apparaissent comme réservées dans WeeBnB et sur votre site, avec la mention de la plateforme d’origine. Les coordonnées du voyageur restent sur la plateforme.
Faut-il un channel manager en plus ?
Non pour les calendriers : WeeBnB joue ce rôle. Si vous utilisez déjà un channel manager, WeeBnB s’y connecte en iCal, comme à une plateforme.
Combien de plateformes puis-je connecter ?
Autant que nécessaire : toute plateforme qui exporte et importe un calendrier iCal.
Mon Office de Tourisme peut-il afficher mes disponibilités ?
Si l’Office de Tourisme affiche les disponibilités sur le site de sa destination, elles peuvent provenir du calendrier WeeBnB, selon les outils utilisés sur votre territoire.
Des sites qui existent vraiment
Chaque partenaire garde son identité
Du gîte indépendant au petit hôtel, du camping à la base de loisirs, WeeBnB s’adapte aux contenus, aux usages et à la marque de chaque partenaire de l’Office de Tourisme.
Voir aussi
Les autres services WeeBnB pour les hébergeurs
Votre Office de Tourisme est-il partenaire WeeBnB ?
WeeBnB est proposé exclusivement par les Offices de Tourisme partenaires. Vérifiez sur la carte ; s’il n’y figure pas encore, dites-le-nous : nous le contacterons pour lui présenter le service.
Une équipe à vos côtés
L’équipe WeeBnB
Mise en place, accompagnement des hébergeurs et relation avec les Offices de Tourisme : des interlocuteurs identifiés, joignables par téléphone et par email.
Xavier
CEO-CTO et relations partenaires10 ans gestionnaire de locations de vacances, expert TIC et projets
Nanou
Expérience clientExperte SI et organisation
Tomi
Plateforme digitaleExpert serveurs et sécurité
Salah
Support client et relations partenairesAnimateur numérique et référent hébergements