Aide : Calendrier Synchronisé

Mon calendrier synchronisé pour vous faire gagner du temps et louer plus.

La mise à jour des calendriers est fastidieuse mais indispensable pour montrer que votre location a été choisie par d'autres vacanciers, pour rassurer les vacanciers et les inciter à réserver chez vous. Grâce à WeeBnB, vous bénéficiez maintenant d’un calendrier synchronisé permettant une mise à jour automatique de tous vos calendriers (Office de Tourisme, Abritel, Airbnb, Amivac...).

Cette section est en cours de rédaction. Revenez-ici pour voir les mises à jour.

Mon Calendrier :

La ligne "Mon Calendrier" correspond à votre propre calendrier sur lequel vous placez toutes vos réservations manuelles et vos périodes indisponibles. Les réservations des calendriers synchronisés viendront compléter votre calendrier : il devient votre calendrier de référence et vous pilotez vos disponibilités à partir de cette page maintenant (placez cette page dans vos favoris)..

Mes réservations manuelles / périodes indisponibles:

  • Ajoutez une résa ou période indisponible en cliquant sur + Ajouter une Résa ou Indisponibilité.
  • Modifiez une réservation ou indisponibilité en cliquant dessus Réservation.

Astuce 1 : Si vous avez mis votre bien gratuitement sur Airbnb ou Abritel avec la formule de commission sur les réservations, vous avez donc été obligé d'accepter le paiement en ligne de vos voyageurs avec parfois : des conditions d'annulation désavantageuses, une perte de flexibilité dans la gestion des réservations, une obligation d'augmenter les prix pour compenser la commission prise sur le propriétaire. La solution est de privilégier la vente directe (sans commission) pour les périodes où vous avez aucun mal à remplir (via vos annonces sur l'office de tourisme, sur Leboncoin, sur Amivac...) et donc de bloquer ces périodes sur les portails à commission. Pour cela, il vous suffit de Ajouter une période indisponible"" et de choisir de l'appliquer uniquement sur Airbnb par exemple, elle restera libre sur les autres.

Astuce 2 : Grâce à l'astuce 1, vous pouvez placer votre bien gratuitement sur tous les portails proposés et gérer votre stratégie de vente : ouvrir les disponibilités sur les portails à commission uniquement en dernière minute ou les périodes hors vacances scolaires... et donc laisser un prix doux pour être inférieur aux autres quand vous libérez la période sur ces sites.

Nous vous donnerons des conseils avancés sur le choix des portails très prochainement.

Synchronisation des calendriers :

  • Dans les 2 sens pour les calendriers extérieurs Abritel, Homelidays, Airbnb, Housetrip...: une réservation sur Abritel bloquera "Mon calendrier" et tous les autres calendriers, et inversement.
  • Dans 1 sens vers l'Office de Tourisme et Amivac : vous ne saisissez plus vos disponibilités dans Amivac, elles seront automatiquement mises à jours à partir des informations de "Mon calendrier".

Conseil : Placez vos périodes indisponibles et vos réservations manuelles ici, ne les saississez pas dans les sites externes (Abritel, Airbnb...). Ne laissez sur le sites Abritel ou Airbnb, que les réservations qui ont été prises effectivement par ceux-ci.

Configuration:

Votre bien est diffusé sur les supports auxquels vous adhérez : Office de Tourisme, Amivac, Abritel, Airbnb... Vous pouvez ajouter et retirer la connexion à un portail à tout moment.

1. Ajouter un calendrier en cliquant sur "Calendrier: " "

2. Cliquer sur ou ou pour ouvrir la fenêtre d'information et paramétrage du calendrier.

3. Configurer le calendrier:

  • Office de Tourisme: Vous n'avez rien à faire, le voyant passera au vert quand la synchro sera active. Nous l'activerons nous même.
  • Amivac: Saississez votre identifiant d'annonce Amivac et votre mot de passe, puis faites "Initialiser".
  • Abritel, Airbnb...: La configuration repose sur un simple échange des liens de calendrier (encore appelé ical). Voir chapitres ci-dessous pour la mise en place.

Abritel:

1. Accédez au paramétrage de Abritel en cliquant sur ou ou

2. copiez le lien proposé en dessous de "Adresse de mon calendrier: À COPIER ET COLLER DANS LE SITE ABRITEL"
- puis rendez-vous dans votre annonce Abritel,
- allez dans l'onglet Calendrier du menu à gauche,
- cliquez en haut à droite sur l'icone calendrier ,
- choissisez "Importer le calendrier", une popup s'ouvre.
- collez le lien dans le champ "url du calendrier",
- donnez un nom par exemple "mon propre calendrier",
- choisissez une couleur par exemple violet,
- laissez coché "Montrer ce calendrier aux vacanciers.",
- puis cliquez sur "Importer le calendrier".
Le message "Votre calendrier a bien été importé." doit apparaître et les périodes importées sont alors présentes sur le calendrier Abritel. L'import par Abritel se fera automatiquement toutes les 30 minutes à 3h.

3. nous allons maintenant exporter le calendrier Abritel vers votre site:
- toujours dans votre annonce Abritel, et dans l'onglet Calendrier où vous êtes,
- cliquez à nouveau en haut à droite sur l'icone calendrier ,
- choissisez cette fois-ci "Exporter le calendrier", une popup s'ouvre.
- copiez le lien proposé,
- puis retournez sur votre site, dans la fenêtre de configuration du calendrier Abritel,
- collez le lien dans le champ "Adresse du calendrier Abritel : À COLLER CI-DESSOUS"
- et cliquez sur Valider

Les réservations de votre calendrier Abritel doivent immédiatement apparaître sur la ligne "Calendrier Abritel" et le petit voyant à coté doit être au vert .

Airbnb:

rédaction en cours... merci de revenir un peu plus tard ! ou de vous lancer seul c'est le même principe que Abritel.